【易之家外贸干货】开发信怎么写,看看老外怎么说
开发信是外贸业务员的开拓市场的利剑,如果这部分业务不够好,那么几乎连客户的影子都看不到,因为你要清楚一个问题。你的客户每天将要收到几百封邮件,你得确保你的邮件足够吸引客户才行。
以下是一些外国朋友常用的写邮件主题的方法及案例。
1. Always write a subject line
记得写主题
专家说,有些人甚至忘记写邮件主题,这是个致命的错误。因为邮件主题通常能决定收件人是否打开邮件以及如何回复。
如果没有的话,那么它很可能直接被删除,甚至帐号被拉黑。
有些专业人士表明,他们喜欢在邮件正文写好后,准备点击“send”之前再写邮件主题。但Top Resume的Amanda表示,好在开始写正文之前写好主题,因为这样就为你的内容定了基调,而且你也不会忘记。
2. Keep it short
简洁
Augustine说,标准的收件箱显示的电子邮件主题大概是60个字符,而手机多只显示25-30个字符。
因此好是简明扼要的用6-8个字来说明重点。
3. Place the most important words at the beginning
把重要的单词放在开头
电子邮件管理服务副总裁Daneri Leonov表示,他们曾经做过一个调查,有50%的电子邮件是在手机上阅读的。因为机型不同,所以大部分人并不确定在智能手机上看到的主题有多少。
因此,请将重要的信息放在开头。否则,你的邮件很可能就被忽略了。
4. Eliminate filler words
消除填充词
主题行尽量不要有“废话”,比如“hello”“nice to meet you”以及“thanks”这类完全可以在正文中表明的词语。
很多人觉得没人这样写,但我们的调查显示这样的发件人不胜枚举。
5. If someone referred you, be sure to use their name
如果有中间人,请务必使用他们的名字
如果你被一位熟人推荐,请不要留到正文中再提及,请放在主题中,这样可以立刻引起收件人的注意。
此外,建议以推荐人的全名开头。
比如:
Increase Company's sales by 25%
John, see how you compare to competitors
歪果仁爱的电子邮件主题行的示例(供参考):
For an interview follow up:
John Smith Following Up on Sales Position
约翰史密斯销售岗位跟进
Marketing Manager interview follow up
营销经理面试跟进
For a work request:
Requesting Project X idea submissions — Due Jan 15
申请项目方案提交 - 截止日期为1月15日
Employee Survey: Please take by EOD Friday
员工调查:请在星期五之前通过
For a meeting invitation:
Meet about social media strategy Tuesday
周二社交媒体营销会
Free to catch up over coffee next week
下周一起喝杯咖啡
For an introduction:
An Introduction: Ed Wingfield Meet John Smith
简介:Ed Wingfield与John Smith会面
Potential collaboration on TV marketing plan
关于电视营销的合作计划
For a marketing pitch:
Mastering Digital Media Webinar — Register Today
掌握数字媒体网络研讨会 - 立即注册
John, see how you compare to competitors
约翰,看看你与竞争对手比较如何
For requesting information:
Inquiring about your design services
咨询设计服务
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